Finanzbuchhalter*in

(Minijob, 5 Stunden/Woche, TV-L E8, ab 1. Februar 2027)

Die SelbstHilfeInitiative Alleinerziehender (SHIA) e.V., Landesverband Berlin, setzt sich seit 1990 für die Stärkung und Chancengleichheit von Einelternfamilien in Berlin ein, damit ihnen eine gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben möglich ist (www.shia-berlin.de). Für unsere Geschäftsstelle suchen wir Verstärkung in der Finanzbuchhaltung.

Ihre Aufgaben sind:

• Sie prüfen und buchen Rechnungen, überweisen sie und legen die Unterlagen ab.
• Sie verwalten Konten und Kasse. Sie behalten die Zahlungseingänge im Blick, auch bei den Rechnungen für Kinderbetreuung, und mahnen bei Bedarf.
• Sie betreuen die Finanzen unserer Projekte: Sie planen neue Projekte mit, erstellen Finanzpläne und Kostenübersichten und passen sie bei Bedarf an.
• Sie rechnen die Projekte ab und erstellen die Verwendungsnachweise. Das sind die Nachweise, wofür Fördergelder ausgegeben wurden. Sie gehen an Senatsverwaltungen, Bezirksamt und andere Geldgeber.
• Sie erstellen den Jahresabschluss (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) und den Finanzbericht für die Mitgliederversammlung.
• Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und Projektleitungen zusammen.

Sie bringen mindestens mit:

• Ausbildung oder Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Excel und Word
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Weiterhin wünschenswert sind:

• Kenntnisse der Regeln für öffentliche Fördergelder (Zuwendungsrecht)
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen
• Erfahrung mit den Programmen Sage oder Eureka
• Erfahrung in der Buchhaltung gemeinnütziger Vereine oder Träger
• Interesse an den Anliegen von Alleinerziehenden und Einelternfamilien

Falls Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, aber Lust haben, sich in die Themen einzuarbeiten, sprechen Sie uns an.

Auf Sie wartet:

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Eine Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme sowie Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• 30 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) und bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Besonders willkommen sind Bewerbungen von Alleinerziehenden, Menschen mit Migrationsgeschichte oder Behinderung sowie Quereinsteiger*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. Dezember 2026 per E-Mail an geschaeftsfuehrung@shia-berlin.de. Ein kurzer Lebenslauf und ein paar Sätze zu Ihrer Motivation reichen uns, Zeugnisse brauchen wir erst später. Bitte nutzen Sie diese Adresse auch für Ihre Fragen zur Ausschreibung. Gespräche mit geeigneten Kandidat*innen werden bereits vor Ende der Bewerbungsfrist geführt.